Skapa möte
Öppna formuläret genom att i kontrollpanelen klicka på "Skapa ett nytt möte".
Det mesta i mötesformuläret är redan automatiskt inställt men det är rekommenderat att du ändå kikar igenom allt så att du får mötesinbjudan exakt som du vill ha den. Skapa en ny mötesinbjudan genom att:
- Ange mötesarrangör (obligatoriskt)
- Ange mötets kontakt. Denna person är mötets administratör som kan svara på praktiska frågor om mötet, ta emot resekvitton osv. (obligatoriskt)
- Ange rubrik (obligatoriskt)
- Ange mötets start och slut (obligatoriskt)
- Ange tidszon (obligatoriskt)
- Ange plats (valfritt)
- Lägg in en beskrivning av mötet, formatera texten med de kontrolle du ser uppe ovanför textfältet. Om du vill skapa ett digitalt möte så skapa först en länk och eventuella inloggningsuppgifter i det digitala mötesverktyget, lägg sedan in dem längst ned i textfältet. (valfritt)
- Ange hur mötet skall visas i kalenderappen (valfritt)
- Lägg in en standard påminnelsetid inför mötet (respektive mottagaren kan ändra detta för sitt behov) (valfritt)
- Ange mötets prioritet (valfritt)
- Ange sista datum och tidpunkt för när medlem kan registrera mötesnärvaro. (obligatoriskt)
- Ange om mötet skall vara anonymiserat (valfritt)
- Bjud in deltagare från listorna nedan (obligatoriskt)
Mötesinbjudan i Microsoft365 Outlook, notera meddelandet om närvaroregistrering och den bifogade klickbara länken till det inloggningsfria närvaroformuläret. Obs! Funktionen "Föreslå ny tid" stöds inte av MÖTE.AX.
